Административный специалист в Ярославле

09 2015 - по настоящее время

Начальник отдела технического обеспечения и выпуска проектов

ООО Проектный институт Ярпромстройпроект

- Организация своевременного и качественного выпуска проектной документации (нормокотроль проектной и рабочей документации на соответствие ГОСТам, Постановлению №87 и т.п.);
- Осуществление организационного и технического руководства коллективом отдела, координация служб подразделения;
- Разработка внутренних документов, рекомендаций, процедур для упорядочивая документооборота, производственных процессов;
- Поддержание функционирования Системы качества ГОСТ ISO 9001-2011;
- Определение бюджета расходов, проводимых через отдел (ежемесячных, квартальных, годовых);
- Работа на прямую с руководителями организаций, начальниками отделов для решения производственных, организационных вопросов;
- Подготовка, сбор и оформление технической документации для участия в конкурсах (тендерах);
- Создание и обеспечение работы электронного архива;
- Организация в установленном порядке повышения квалификации специалистов организации;
- Подготовка и оформление всех необходимых материалов для получения (подтверждения) лицензии, СРО, сертификата соответствия требованиям ISO 9001 или аккредитации на все виды выполняемых организацией работ;
- Решение технических вопросов со сторонними организациями путем составления писем-запросов или рассмотрения запросов и оформление ответов на них;
- Участие в разработке и внедрении в работу организации новых информационных технологий в целях обеспечения эффективного контроля и оперативного обмена информацией;
- Подготовка (переработка) положений о подразделениях и должностных инструкций специалистов отделов;
- Участие во внедрении документов системы менеджмента качества;
- Анализ базы данных и подготовка аналитических записок руководству организации;
- Участие в работе по упорядочению документооборота организации;
- Обеспечение правильной технической эксплуатации и рационального использования оборудования, в т.ч: компьютеров, плоттеров, сканеров, ксероксов и т.д.
Являясь начальником технического отдела получила опыт работ с Региональным фондом содействия капитальному строительству и выступаю от Проектного института, как представитель по всем объектам в качестве консультанта. Осуществляю связь между разработчиками документации и проверяющими подразделениями Регионального фонда, Управляющих компаний.
В ходе производственного процесса приобрела опыт и навыки работы офис-менеджером руководителя компании.
Должностные обязанности:
- Планирование рабочего времени директора;
- Выполнение поручений ген.директора, директора по производству, а также руководителя планово-экономического отдела ;
- Поиск и подготовка информации по поручениям;
- Прием и переадресация входящих звонков;
- Прием посетителей;
- Организация совещаний, протоколирование;
- Работа с электронной почтой;
- Работа с внутренними службами организации;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Ведение журналов учета входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов для отправки курьером/почтовых отправлений;
- Взаимодействие с руководителями отделов организации;
- Координация работы младшего обслуживающего персонала.
В данной должности приобрела опыт решения спорных ситуаций и конфликтов.
По результатам работы в должности офис- менеджера - оптимизировала процесс регистрации входящей и исходящей документации, что позволило существенно сократить количество расходных материалов и время для поиска в необходимой зарегистрированной ранее документации (Входящей / Исходящей).

01 2007 - 08 2015

Ведущий инженер эколог

ООО Проектный институт Ярпромстройпроект

- разработка экологической части "Перечень мероприятий по охране окружающей среды", Раздез 8, проектной документации строительства; - сопровождение заключаемых договоров на разработку экологической документации;- разработка проектов ПДВ‚ПНООЛР‚НДС а так же согласование их в надзорных организациях (Роспотребнадзор‚ Росприроднадзор‚ Департамент природопользования);- разработка проектов СЗЗ и согласование их в надзорных организациях (Роспотребнадзор);- разработка разделов ПМООС, ОВОС;- расчёт платы за негативное воздействие на окружающую среду;- составление квартальных и годовых отчетов по природопользованию (Росприроднадзор);- разработка раздела Акустический шум в составе проектной документации; - продления лимитов на размещение отходов;- консультирование заказчиков, выезды на объект, обход территории объекта;- участие в разработке проекта и согласование его.

Ярославский Государственный Технический Университет

Инженер-эколог, Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов

Химико-технологический